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【诚合益方法论】“人”与“机制”,不同场景下CEO们该如何做
时间:2020-05-26 16:31:57  来源:南京诚合益企业管理咨询有限公司

       看过上一篇文章《人与机制谁先谁后》的朋友们,不知道你们的观点如何?不过上次文章发布后,有个朋友提出了这样一个问题:如何根据企发展业阶段和员工层级组合运用?这可以算是教练技术中说的强有力的问题,引发了我对“人”与“机制”在不同场景下如何平衡应用的深度思考。


       本周文章,我们继续“人”与“机制”的话题,探讨下在不同场景下如何平衡和运用? 


基于管理三元素构建不同场景






       首先,既然要谈不同场景,那我们从企业发展阶段和岗位类型两个方面来进行分类:

     1.企业发展阶段

企业发展阶段主要分为创业、发展、成熟、转型四个阶段。

    2.岗位类型

     从岗位层级来看,可以分为基层操作岗和中高层管理岗

      从岗位性质来看,可以分为前台业务岗、中后台职能岗、技术创新岗

      其次,要澄清一个虽然简单易懂但很多CEO可能没想清楚的思考逻辑,企业想要的是有效的结果产出,而结果产出是受员工过程行为所影响,员工过程行为又是人所产生的,也就是人是输入、行为是过程、结果是输出。我们暂且把这三个点成为管理三元素。







       如果企业通过简单的管理机制能够直接得到结果,这是最佳的管理成本投入产出;如果不能,就需要建立稍微复杂的管理机制来关注和紧盯过程行为,以期待行为带来结果;如果结果和过程行为都难以通过有效的管理机制把控,就得回到“人”的输入源头,通过有效的招聘配置合适的人。



基于管理三元素的二维矩阵分析


       接下来,我们建立一个二维矩阵表,也就是在具体场景中进行分析。





矩阵的第一个维度是人(输入)—行为(过程)—结果(输出),所有管理动作的目的就是希望沿这条路线往下进而达成企业想要的结果,那不同场景下应该把管理聚焦点放在哪个元素呢?





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第一种情况:如果是业绩结果相对单一且可明确衡量的,那我们通过物质激励的手段,基于业绩结果多少进行刺激,进而获得想要的结果。


📌


第二种情况:如果是业绩结果难以定量评估,但可以通过对行为过程进行标准化以保障有效的结果产出,那我们可以通过控制过程来获得想要的结果。


📌


第三种情况:如果是业绩结果存在很大不确定性或长期性,也难以客观量化,同时工作过程也难以标准化,而且业绩产出受人员能力和工作投入度影响较大,那我们只能紧抓人的内在动机,以期获得想要的结果。


       因此,矩阵的第一个维度其实对应的是三种不同的管理聚焦点:通过激发内在动机管理个人、通过控制过程管理行为、通过物质激励管理结果。





矩阵的第二个维度就是对应不同的场景,企业发展阶段、岗位类型和岗位层级,我们来看不同的场景与三元素和不同的管理聚焦点如何匹配对应。





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1.企业发展阶段

       创业期和转型期的企业是不是更像第三种情况,这个时期要实现的结果有较强的不确定性,也难以准确衡量,能否成功更多依赖于人的内在动机、投入度和创新探索。

       发展阶段的企业,更像第二种情况,已经有明确的过程路径了,但结果可能还存在一定的波动性。

      成熟阶段的企业,要达成的结果相对稳定和可预期,因此更像第一种情况。



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2.岗位类型和岗位层级

      很明显,前台业务类岗位是第一种情况,中后台职能类岗位是第二种情况,而技术研发类岗位是第三种情况。

       而基层操作岗位,更多的是部分的过程加直接的结果导向,中高层管理岗位更偏向于对人这个输入因素的判断和部分过程的管理手段控制。




有了上述思考框架,CEO该如何做?



       我在管理咨询过程中,看到CEO们最普遍的问题就是“一刀切”,可以说很多的困境都源自这三个字,比如人才培养方式一刀切、绩效考核方式一刀切、薪酬结构一刀切、客户拜访与维护方式一刀切等等,这样看上去简单高效但实则效果不佳。因此,我经常会提到“合理差异”这个词,这个词其实有很多重含义,也可以作为很多管理机制搭建的指导原则。



       其实上面我们谈到的二维思考矩阵就是告诉CEO们应该思考清楚如何合理差异并付诸行动,针对不同的场景侧重采用不同的管理机制。


💡针对更适合通过物质激励管理结果的场景,重点应该放在建立和优化有效的奖金提成激励机制,通过钱刺激和引导员工产出企业想要的结果。

💡针对需要通过控制过程管理行为的场景,重点应该放在SOP标准化作业程序的梳理、内部知识和最佳实践沉淀、综合性的绩效考核指标等机制,来指导和规范员工行为过程。

💡针对需要通过激发内在动机管理个人的场景,重点应该放在选聘和淘汰、人才盘点、长期激励等机制来保证合适的人。




       最后,关于人和机制在不同场景下如何平衡应用,我们大致可以得出这样的结论:不同的场景下,有的时候更多是通过合适的人驱动机制的建立,有的时候更多是通过有效的机制激发和引导人的产出。



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