都说平台型组织是互联网企业的专利,传统企业囿于其产品特点及运营模式,难以真正实现平台化、生态化。不可否认,传统企业搭建平台型组织难度很高,但处在社会大变革的大环境之中,安于现状不能对治企业的危机,高效的组织协同才能实现可持续发展,各行各业都无法逃脱这一生存法则。本文将结合项目案例和各位一起交流下,传统企业如何打破思维定势、实现平台化运作、快速整合资源、响应客户需求。 12月19日,阿里巴巴集团董事局主席兼CEO张勇发全员内部信,宣布进行新一轮的组织架构调整,要集中力量推进全球化、内需、大数据和云计算三大战略。除了阿里,近两年行业巨头们在组织架构调整方面的动作不断,互联网科技行业的华为、腾讯、京东、小米自是不必说,还有地产行业的万科、保利、龙湖、碧桂园,通讯行业的中国移动、中国电信,保险行业的中国人寿、新华,以及传统家电行业的美的、海信。面临复杂多变的外部环境,各行各业都要明确自身的发展战略、选择合适的组织架构,促进企业内部高效协同。 A公司它是一家以传统施工为主业的大型国有专业化养护工程企业,也是我们的老客户了。近年来A公司业绩发展迅猛,但市场上,关于交付质量差的客户投诉声不绝于耳、客户满意度持续走低;内部管理上,员工纷纷抱怨事多钱少,累的喘不过气,中层也反映各部门间的关系不如以前融洽了,摩擦壁垒越来越多。这些问题是怎么来的?怎样才能解决呢? 经过调研诊断,我们发现,A公司问题的根源在于组织,解决问题唯有组织变革。理由不用着急,容我慢慢跟各位解释: 近几年业绩增长喜人,但A公司一直沿用着传统的直线职能制组织结构,即业务部门以产品划分,不同部门和岗位专注不同领域工作、各司其职,有利于专业的纵深发展,但不可避免地产生了一些问题,阻碍了业务拓展、不利于客户满意度提升: 市场拓展弱:对外开辟业务缺乏专业的拓展队伍, 二级单位多以部门形式存在,缺乏经营意识与能 力。 产品导向:业务部门以产品划分,同一客户需要 对接公司内部多个部门,单个业务部门不能为客 户提供一整套的全产业链服务。 资源协同难:部门与部门之间资源协同难,本部 与二级单位、二级单位之间都存在“部门墙”、“隔 热层”。 组织变革一般都是基于战略、运营或政治的需要,或被动或主动,A公司主要是基于前两者的发展需要。 前面有说到,当前A公司是以传统施工为主业,未来的发展目标则是:成为公路养护全生命周期综合服务提供商,包括规划、检测、设计、施工、监理及运营管理等全产业链服务。这一战略目标,要求整个组织能够围绕客户的一体化需求,快速整合资源、交付优质的解决方案。 从上图可以看出,伴随着企业的持续发展,企业对组织能力的要求会越来越高。当前A公司正处于成长期向规模期的转型阶段,要从原先的粗放型增长转向集约型增长,实现向管理要效益。项目组对A公司及同类型企业的人均效能进行了对比,A公司在人员效能方面已具有领先优势,但也能看到其发展潜能已被深度挖掘,未来想依靠现有组织及人员保持业绩持续增长极为困难,要在养护领域再上台阶,快速迈向成熟期、转型突破期,必须通过结构性重组实现突破。 结合A公司战略目标及当前组织诊断情况,未来A公司要面向客户实现业务提升,必须具备四大组织能力: 客户导向。过去的“产品导向”使得资源分散,且无法全面了解客户需求,为客户提供一体化解决方案。未来应转为“客户导向”,全面打造用户中心型组织,让员工从“听领导的”转为“听市场的”,通过前端经营团队的设置,快速把握客户需求、整合公司资源、高效提供定制化服务,提升客户满意度。前端团队可实施市场化事业合伙机制,通过长期激励形成自我驱动。 协同高效。前端团队快速反应的重要前提是,中后端能对公司资源进行有效整合并及时、高效给予赋能支撑,通过设置保障后台和业务中台,可以发挥组织的整体优势,为前端团队服务客户提供人、财、物方面的支持保障,提升资源复用率,并通过标准化的端到端流程、共享大数据为前端业务拓展提供决策依据。 品牌承诺。公司品牌形象对新客户开拓以及老客户维护具有重大影响,A公司要想提升市场竞争能力、扩充市场版图,首先需要保证产品品质、建立可信赖的市场品牌,因此公司对于工程项目的全方位管控不可忽视。 技术创新。基于战略目标及公司品牌的建设要求,A公司必须大力加强研发投入、提升专业技术水平,尤其重视专业技术人员的统一管理与培养,带动全公司在养护技术上取得创新突破、领先行业水准,为一线生产提供技术支持。 从提升四大组织能力的需求出发,并通过学习标杆企业的先进组织经验,项目组认为,平台型组织是A公司组织变革的不二选择。 平台型组织简化了组织和管理层次,相比传统职能型组织架构反应更加灵活,并自下而上推动组织的自主创新。文章开头提到的行业巨头们大多是朝着这一方向进行组织架构调整,A公司也应打破传统金字塔型组织架构,搭建平台型组织。几番讨论后项目组勾勒出了A公司平台化、生态化组织蓝图:
组建客户前端经营体:围绕客户需求组织项目交付团队,打造用户中心型组织,形成“商务-技术-项目”铁三角实现客户需求全面把握。 设置业务中台:包含信息管理、技术发展、项目管理、设备材料四大中心,作为公司共有业务资源的整合管理者,也是专业化能力打造中心,直接为前端经营团队的市场、交付赋能。
搭建保障后台:针对党群纪检、行政综合、人力资源、财务、质量安全管理等公共职能,提供统一的平台化管理与业务支持,为公司资源盘活提供标准化的机制、流程。
扩展外部生态合作方:外部合作方是公司作为平台可以链接的资源,也是内部业务中台的资源“备胎”和市场压力传递者,如专业施工单位、设备租赁方、专项技术拥有者等。在未来平台可以更加开放,通过参股、中台赋能等方式吸纳它们走入平台,成为整个生态圈的一方重要力量。 基于组织发展现状,A公司预计通过3-5年时间,分三大阶段逐步从当前的职能产品科层制结构转变为“精前端+优中台+广生态”的动态价值性网络型组织: 第一步是变革试点阶段。变革的首要条件是上下一心,达成变革共识。所以第一步要进行变革必要性宣导,激发全组织的变革决心;与此同时,促进后台部门转型升级、加强赋能保障作用,并同步推行前端经营体的试点工作; 第二步是变革深化阶段。在第一阶段基础上逐步完善核心业务中台,同时围绕前端客户全面组建经营体; 第三步是变革落地阶段。通过自我平台的建设壮大,届时在养护领域A公司可吸纳更多外部合作资源,以控股、参股、战略联盟等方式,围绕养护产业链形成内外联盟的产业生态圈。 哈佛商学院教授迈克尔•图什曼提出,企业成功需要有与战略相匹配的组织能力才能确保企业的成功,即企业成功=战略×组织能力,组织能力涵盖组织、文化、机制、人员四大方面。张勇也在本轮组织架构调整的内部信中说,“在实施战略、兑现使命的过程中,业务战略、文化战略和组织战略三位一体,缺一不可。这对我们提出的基本要求就是,在我们的数字经济体里,通业务、通文化、通技术、通人才、通组织保障”。本文重点强调的组织结构只是组织能力其中一个重要方面,篇幅原因,其他方面我们就不多加赘述了,感谢您看到这里,如有宝贵意见欢迎留言探讨。
|